Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen er utarbeidet av Smart Vekst AS for å sikre at du mottar den informasjonen vi er pålagt å gi deg, og som er nødvendig for at du skal kunne utøve dine rettigheter i henhold til den generelle personvernforordningen (EU-forordning 2016/679 – "GDPR"). Vi handler som en behandlingsansvarlig med hensyn til behandlingen av personopplysningene som beskrives i denne personvernerklæringen.

1.  Data gyldighetsområde

Registrerte Denne personvernerklæringen gjelder vår behandling av følgende personers personopplysninger:

• Kontaktpersoner hos våre kunder, leverandører og forretningspartnere
• Besøkende på nettsiden

2.  Formål, typer personopplysninger og rettslig grunnlag

Nedenfor har vi listet opp formålene for vår behandling av personopplysninger, hvilke typer personopplysninger vi behandler, og det rettslige grunnlaget for slik behandling.

2.1 Behandling av personopplysninger om kunder, leverandører og forretningspartnere

For å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser, samt å gi deg tjenester innenfor vårt forretningsområde, er det nødvendig for oss å behandle noen av dine personopplysninger. I denne sammenhengen vil vi behandle følgende data:

• Navn/navn på kontaktperson
• Adresse
• E-post
• Telefonnummer

Denne behandlingen har rettslig grunnlag i GDPR artikkel 6 (1) (b) oppfyllelse av avtale med en forretningspartner, eller for å gjennomføre tiltak etter forespørsel fra forretningspartneren før inngåelse av avtale.

2.2 Markedsføring

Vi distribuerer nyhetsbrev til e-postadresser vi har mottatt i forbindelse med våre tjenester, samt andre som har bedt om å motta nyhetsbrevet vårt. Mottakere av nyhetsbrevet kan enkelt melde seg av denne tjenesten via lenken som er inkludert i hver e-post.

Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen av data er enten GDPR artikkel 6 nr. 1 (f) (berettiget interesse), siden mottakeren av nyhetsbrevet vil ha en interesse av å motta nyheter fra oss, eller GDPR artikkel 6 nr. 1 (a) (samtykke).

2.3 Informasjonskapsler (Cookies)

Ulike informasjonskapslene sendes til enheten din når du besøker nettsiden vår www.smart-vekst.no. En informasjonskapsel er en fil som lagres i nettleseren din, og lar nettsiden gjenkjenne nettleseren fra tid til annen.

Når du besøker nettsiden vår, vil en boks dukke opp, og du vil bli bedt om å enten akseptere eller avvise de spesifiserte informasjonskapslene. Hvis vi implementerer nye informasjonskapsler, vil denne boksen dukke opp igjen og be deg om å akseptere eller avvise de spesifiserte informasjonskapslene.

Formålet med vår bruk av informasjonskapsler er å få innsikt i brukerinteraksjoner på nettsiden vår gjennom anonym registrering, statistikk og rapportering. Vennligst merk at hvis du ikke godtar vår bruk av informasjonskapsler, kan dette resultere i at tjenestene på nettsiden vår ikke fungerer optimalt.

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til bruk av informasjonskapsler. Hvis du ikke ønsker at informasjonskapslene skal lagres, kan du endre innstillingene i nettleseren din. Du kan også slette eksisterende informasjonskapsler. Hvis du velger å slette eller ikke akseptere informasjonskapsler, kan du oppleve redusert funksjonalitet på nettsiden vår.

Cookie Settings

3. Parter som vi deler personopplysninger med

Våre tjenesteleverandører kan få tilgang til personopplysninger hvis personopplysningene lagres av tjenesteleverandøren eller på annen måte er tilgjengelige for leverandøren i henhold til deres avtale med oss.

Våre tjenesteleverandører handler i samsvar med en databehandleravtale og våre instruksjoner. Tjenesteleverandøren kan kun bruke personopplysningene til et formål forhåndsdefinert av oss og som beskrevet i denne personvernerklæringen.

Vi deler ikke personopplysninger på andre måter eller i andre tilfeller enn det som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre det er eksplisitt forespurt eller godkjent av klienten, eller offentliggjøringen kreves ved lov.

4.  Lagring av personopplysninger

Vi vil ikke lagre personopplysninger lenger enn nødvendig for å oppnå formålet med behandlingen.

I henhold til norsk regnskapslovgivning er vi pålagt å lagre visse regnskapsdokumenter i en bestemt periode. Når personopplysninger lagres i en bestemt periode for å oppfylle et forhåndsdefinert formål, sørger vi for at personopplysningene utelukkende brukes til dette formålet i den perioden.

5. Dine rettigheter

Du har rettighetene til alle personopplysningene som angår deg. Dine spesifikke rettigheter avhenger av omstendighetene i spørsmålet.

Tilbaketrekking av samtykke

Hvis du har samtykket til å motta vårt nyhetsbrev, kan du når som helst trekke tilbake samtykket. Vi har sørget for at det er enkelt for deg å melde deg av denne typen kommunikasjon ved å inkludere en lenke i hvert nyhetsbrev for avmelding av tjenesten. Hvis du har samtykket til annen behandling av personopplysninger, kan du også når som helst kontakte oss og trekke tilbake samtykket til denne behandlingen.

Forespørsel om tilgang til informasjon

Du har rett til å be om informasjon om de personopplysningene som angår deg og som vi har registrert, så lenge dette ikke kommer i konflikt med taushetsplikten. For å sikre at personopplysninger blir overført til rett person, kan vi kreve en skriftlig anmodning om tilgang til informasjon, eller at ID bekreftes på annen måte.

Forespørsel om retting eller sletting av informasjon

Du kan be om at vi retter feilaktig informasjon om deg, eller at vi sletter dine personopplysninger. Vi vil etter beste evne imøtekomme en forespørsel om sletting av personopplysninger, men vi kan ikke etterkomme det hvis det er sterke grunner for å ikke slette det, for eksempel hvis vi må oppbevare dataene av dokumentasjonsårsaker.

Datamigrering

I noen tilfeller kan du få tilgang til personopplysninger du har gitt oss for å overføre dataene til et annet selskap i et maskinlesbart format. Hvis teknologien tillater det, kan det i noen tilfeller være mulig å overføre dataene direkte fra oss til det andre selskapet.

Klage til tilsynsmyndigheten

Hvis du er uenig i måten vi behandler dine personopplysninger på, kan du sende inn en klage til Datatilsynet.

6. Sikkerhet

Vi har etablert prosedyrer for å håndtere personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er av både teknisk og organisatorisk art. Vi vurderer jevnlig sikkerheten til alle viktige systemer som brukes til å håndtere personopplysninger, og avtaler er på plass som pålegger leverandører av slike systemer å sikre tilstrekkelig informasjonssikkerhet.

7. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan gjøre små justeringer i denne personvernerklæringen. Du kan alltid finne vår nyeste versjon på nettsiden vår. Vi vil varsle deg i tilfelle av noen vesentlige endringer.

8. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål eller kommentarer til vår personvernerklæring, eller ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på:

Smart-Vekst AS

Dronningensgate 5-7, 3211 Sandefjord

Tlf: +47 90709570

E-post: per.arne@smart-vekst.no